Wir sind die VIVATIS Pharma GmbH, ein unabhängiges und international tätiges Handelsunternehmen für die Pharma-, Nahrungsergänzungs- und Lebensmittelindustrie. Dein zukünftiges Büro findest du an unserem Hauptsitz in zentraler Lage Hamburgs. Darüber hinaus haben wir Niederlassungen in Spanien, Italien, Frankreich, den Niederlanden und Polen sowie eine Repräsentanz in China. Insgesamt arbeiten bereits mehr als 85 Kolleg*innen bei uns und wir freuen uns darauf, gemeinsam mit dir weiter zu wachsen.

Für den Bereich IT suchen wir einen motivierten Senior IT Administrator mit 10 Jahren Berufserfahrung für die Betreuung und Administration der IT-Infrastruktur in unserem Hause. Diese Position bietet in einem spannenden und agilen Umfeld viel Gestaltungsspielraum.

Der Schwerpunkt liegt auf einer hybriden Umgebung mit On-Premises-Systemen, Microsoft 365, Exchange Online sowie überwiegend Windows-basierten Plattformen.

Gleichzeitig begleitet die Rolle strategische Modernisierungsprojekte wie einen bevorstehenden Technologie-Refresh.

Unter Einhaltung unserer Regeln bieten wir dir dank unserer flachen Hierarchien unternehmerischen Freiraum. Hast du Lust in einem dynamischen Team zu arbeiten, dann bewerbe Dich bei uns als

Senior IT-Administrator (10 Jahre Erfahrung) (w/m/d)

Zu deinen Aufgaben zählen:

Infrastruktur-Management (On-Premises)

• Betrieb und Weiterentwicklung der VMware-Umgebung (ESXi/vSphere).
• Administration von Windows Servern einschließlich Active Directory, DNS, DHCP und Gruppenrichtlinien.
• Verwaltung von Storage-, Backup- und Desaster-Recovery-Lösungen, regelmäßige und dokumentierte Wiederherstellungsprüfungen.
• Sicherstellung von Hochverfügbarkeit, Performance und Kapazitätsplanung.
• Überwachung und Optimierung der Server- und Netzwerklandschaft.

Microsoft 365 & Exchange Online

• Administration von Exchange Online, Microsoft 365 und Entra ID (Azure AD).
• Benutzer-, Rollen- und Lizenzmanagement.
• Umsetzung von Sicherheitsrichtlinien wie MFA, Conditional Access und Defender-Lösungen.
• Betreuung von Hybrid-Szenarien zwischen On-Premises Active Directory und Cloud-Diensten.
• Unterstützung bei Migrationen und Cloud-Transformationsprojekten.

IT-Sicherheit & Compliance

• Umsetzung von Sicherheitsstandards und Hardening-Maßnahmen.
• Patch-Management für Server, Clients und Infrastrukturkomponenten.
• Analyse und Behebung von Sicherheitsvorfällen.
• Unterstützung bei Audits und Compliance-Anforderungen.
• Mitwirkung bei der technischen Umsetzung von NIS2-, Datenschutz- und Compliance-Anforderungen sowie Bereitstellung nachvollziehbarer technischer Dokumentationen und Nachweise.
• Pflege nachvollziehbarer IT-Betriebsabläufe für Berechtigungen, Änderungen, Patches, Backups und Sicherheitsvorfälle.

Projektarbeit & Technologie-Refresh

• Im Zuge des bevorstehenden Technologie-Refreshs übernimmt der Senior IT Administrator eine zentrale Rolle bei:
• Analyse des aktuellen Infrastrukturzustands.
• Erarbeitung von Zielarchitekturen für Server, Virtualisierung und Microsoft 365.
• Bewertung neuer Technologien und Plattformen.
• Planung und Durchführung von Hardware- und Software-Erneuerungen.
• Migration bestehender Systeme mit minimalen Betriebsunterbrechungen.
• Zusammenarbeit mit Herstellern, Dienstleistern und Fachbereichen.

Verantwortlichkeit

• Mitwirkung bei IT-Sicherheitsmaßnahmen und sorgfältige Dokumentation von Systemen, Prozessen und technischen Änderungen
• Sicherstellung eines störungsfreien IT-Betriebs.
• Technische Führung bei Infrastruktur- und Migrationsprojekten.
• Erstellung und Pflege technischer Dokumentationen.
• Unterstützung und Mentoring von Junior-Administratoren.
• Eskalationsinstanz für komplexe technische Probleme.
• technische Koordination externer IT-Dienstleister sowie die Nachverfolgung technischer Aufgaben, Zugriffe und vereinbarter Maßnahmen.

Das solltest du mitbringen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fachinformatiker/in Systemintegration, ein Informatikstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• 10 Jahre Erfahrung in der Administration von Windows-Infrastrukturen.
• Fundierte Erfahrung mit Exchange Online, Microsoft 365 und Hybrid-Umgebungen.
• Sehr gute Kenntnisse in VMware ESXi/vSphere.
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Virenschutzanwendungen, Firewall-Themen, Microsoft Office, MS Exchange, Active Directory sowie Mobilfunkgeräten
• Kenntnisse in PowerShell-Automatisierung.
• Erfahrung mit Backup-, Monitoring- und Security-Lösungen.
• Ausgeprägte Analyse-, Troubleshooting- und Projektmanagementfähigkeiten.
• Du arbeitest gerne im Team, bringst aber auch eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit und hast Interesse an logistischen Abläufen
• Deine guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab. Die direkte Kommunikation bewältigst du spielend
• Motivation zur Dokumentation
• Interesse an neuen Systemen/Anwendungen und die Bereitschaft sich diese selbständig anzueignen

Das haben wir dir zu bieten:

Wir lieben den persönlichen Kontakt, sowohl mit unseren Kund*innen und Lieferant*innen, als auch untereinander im Team. Deshalb hat Vivatis ein Konzept erstellt, dass die Arbeit im Büro angenehm und attraktiv macht. Die Gesundheit unserer Mitarbeiter*innen liegt uns sehr am Herzen.

• Wir bieten einen hauseigenen Fitnessraum inkl. trainerunterstütztem Einzeltraining
• Zusätzlich kommt ein Osteopath in die Firma und bietet seine Dienste an
• Außerdem gibt es regelmäßig kostenlose Getränke und frisches Obst
• Solltest du etwas aus der Apotheke benötigen, kannst du es zu ermäßigten Preisen bekommen
• Unsere modernen Büroräume in zentraler Lage Hamburgs sind hell und freundlich; wir verfügen über eine Dachterrasse, die wir bei schönem Wetter regelmäßig zum gemeinsamen Grillen nutzen
• Selbstverständlich bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket, das eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub beinhaltet
• Außerdem übernehmen wir die Kosten für das Deutschlandticket. Alternativ bieten wir – je nach Verfügbarkeit – einen Firmenparkplatz an

Haben wir dein Interesse geweckt?

Bitte sende uns deine Bewerbung mit Lebenslauf, Anschreiben, Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin per E-Mail an bewerbung@vivatis.de oder fülle das Formular unten auf der Seite aus.

Hast du noch Fragen zu deinem neuen Job? Dann ruf mich gerne an unter 040 / 23690951.  Mein Name ist Nico Winterberg.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!